Sosyal Güvenlik Kurumu eski Başkanı Fatih Acar, yazısında şu ifadeleri kullandı;
KEP Nedir?
KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.
Çalışanlara Kep (Kayıtlı Elektronik Posta) Üzerinden Gönderim Yapılması Personelce İmzalanmış Ve Muhteviyatı Kabul Edilmiş Sayılır Mı?
Teknolojinin sağladığı imkânlarla son yıllarda iş süreçlerinde hızlı bir dijitalleşme ve elektronik ortamda yürütülen işlemlerde artış görülmektedir. Buna bağlı olarak bazı işyerlerinde, personel özlük belgelerinde, bordrolama ve diğer yasal dokümanlarda basılı ve ıslak imzalı belge yerine online ortamda e-imzalı (KEP) dosyalamanın tercih edildiği görülmektedir.
Konuyla İlgili Samsun Bam 8. Hukuk Dairesi Kararı;
İşverenlerimizi Yakından ilgilendiren bu konuda Samsun Bölge İdaresi Mahkemesi Ücret Hesap Bordroları ile ilgili Önemli bir karar vermiştir(Samsun Bölge Adliye Mahkemesi, 8. Hukuk Dairesi E. 2023/349 K. 2023/1085 22.06.2023 kararı)
BAM Kararı
“…Yine müşterek tanık beyanlarına göre davacının çalıştığı ubgt günleri tespit edilmiş, 2020/1e kadarki tüm bordrolar imzalı ve tahakkuklu olduğundan bu dönemler dışlanmış; sonrası için ise yapılan tahakkuklar hesaplamadan mahsup edilmiş ve ödendiği işverence ispatlanamadığından ve KEP ile gönderilen bordrolar imzalı sayılmayacağından davacının davasının taleple bağlı kalınarak kabulüne karar vermek gerekmiştir.”